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“一體化辦公系統”推出的前前后后
新疆軍區某團解決信息反復統計上報問題的一段經歷
發布時間:2021-10-08 11:52 星期五
來源:解放軍報

“一體化辦公系統”推出的前前后后

——新疆軍區某團解決信息反復統計上報問題的一段經歷

■譚軍 鄒珺宇 本報特約記者 黃宗興

編者按 各種信息反復統計上報,是基層官兵反映比較集中的新情況、新問題。去年,編者就策劃組織過這方面的報道,呼吁各級重視和解決這個問題。今天,記者從新疆軍區某團采寫到的一則新聞,為大家解決這個問題提供一條可資借鑒的思路,敬請關注。

“以往迎接上級檢查,基層能忙翻天,光整理有關材料,前前后后就得加班加點好長時間?,F在有了‘一體化辦公系統’,再也不用為這事發愁了?!?月中旬,記者在新疆軍區某團采訪時,三營營部文書張魏偉拉著我,一定要介紹這個給他帶來便利的好幫手。

從文書辦公電腦點開這個系統,全團各類信息一覽無余:從外出、休假、學習等各類人員信息,到家庭情況、擔任職務、主要工作等兵情檔案;從單位訓練和教育計劃、教案,到辦公、辦會材料……張魏偉可以根據工作需要,按照權限解鎖和調取相關資料,工作確實輕松了不少。

張魏偉深有感觸地說,此前曾有一段時間,機關要求統計在外人員情況,卻沒有下發一份規范的信息統計表。為此,他只能根據以往經驗“照葫蘆畫瓢”,加班加點上交了材料,最后卻被機關以“格式不對”為由退回返工。類似這樣的情況經常發生,各營連文書和基層官兵對此意見很大。

一次士兵接待日,張魏偉鼓起勇氣把這個問題“捅”了出來,引發大家熱議。某連上等兵余宏就此提出疑問:“我當兵不到兩年,僅兵情檔案就重復統計了三四次,費時費力!為什么不能建立統一的‘云端檔案庫’?這樣一來,基層根據人員變動定時補錄,機關根據需求隨時調取,既節省精力又快捷方便?!?/p>

“機關運行機制滯后于時代,工作方式、辦公手段固守老一套?!痹搱F政委李一飛當場表態,一定要大力解決因機關自身原因而造成的空轉虛耗問題,讓基層官兵把更多時間精力投入到練兵備戰中去。

該團黨委組織機關按照《軍隊政治工作條例》《戰備工作條例》《軍隊基層建設綱要》等制度法規有關規定,廣泛聽取基層官兵意見建議,收集整理機關服務基層重難點問題,決定運用信息技術手段,實現辦公自動化、檔案管理電子化,并抽調全團技術骨干集智攻關。

不久后,一個依托強軍網、集成現有多個辦公系統、解決基層痛點的“一體化辦公系統”新鮮出爐,官兵們夢寐以求的“讓數據多‘跑腿’、人員少‘跑路’”成為現實。

三營教導員徐寶華介紹,該系統在全團范圍推廣后,各營連按照統一規范,將兵情檔案、官兵家庭信息、工作計劃、教育教案等集中上傳,并啟用加密程序,基層文書和機關股室可以根據權限和需求提取和修改信息。

說起這個“一體化辦公系統”,徐寶華很有感觸:“有一次,全營正在室外組織戰術訓練,突然接到要求上交官兵職業技能鑒定信息的通知,無奈只能叫停訓練,讓官兵緊急填報。而今,有了這個系統,各種數據信息一網打盡,機關和基層隨需隨取、隨取隨用,一份報表很快就能弄好,既省時又省心?!?/p>

海量信息,如何管理?記者了解到,為了提高工作效率、不打亂仗,該團建立了與系統配套的文件管理信息化設施,把各類文件資料區分為軍事訓練、政治工作、后勤保障3大類15項內容,分門別類、統一存放。遇到上級機關檢查和核實,工作人員可以把相應文件資料快速調出。

科技賦能,事半功倍。官兵們反映,“一體化辦公系統”投入使用以來,基層負擔大大減輕,工作運轉更加有序,以前廣受詬病的信息反復統計上報之弊終于得以有效破解。

責任編輯:廉穎婷
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